5 dicas de gestão para profissionalizar a produção na fazenda

Entenda como uma rotina organizada acelera a tomada de decisão, reduz custos e torna todos os processos administrativos e financeiros mais eficientes

Imagine uma casa completamente bagunçada e como a dificuldade de encontrar roupas e calçados faz o morador perder tempo procurando pelos objetos. Esse exemplo bem simples pode dar uma noção do que significa uma fazenda sem uma gestão profissional. As informações se perdem e dão dor de cabeça ao produtor, ele pode se esquecer de pagar contas e impostos no prazo e também tomar decisões equivocadas de manejo. “Muitas propriedades usam planilhas em Excel e fazem um trabalho de gestão manual ou, pior, há produtores que não têm nenhuma ferramenta de controle administrativo”, conta o engenheiro agrônomo e economista Marcelo Lagemann, que é CEO da Connectere Agrogestão.

Por outro lado, quando os processos fluem de forma clara e organizada, com certeza fica mais fácil melhorar a gestão do negócio e lucrar mais. De acordo com Lagemann, a informatização no campo é um caminho que profissionaliza muito a gestão. Com o uso de softwares como o sistema +Gestão da Connectere, o produtor consegue acessar todos os dados da fazenda de forma acessível, ágil e intuitiva, visualizando gráficos e relatórios gerados automaticamente, além de lembretes que são enviados por e-mail para monitorar todos os processos. “Quando o produtor busca a nossa tecnologia, o primeiro passo do atendimento é criar uma metodologia de gestão dentro da propriedade, que ajuda o produtor a trabalhar com foco em resultados”, diz Lagemann.

Com mais de 10 anos de experiência no atendimento de clientes da agricultura e da pecuária, Marcelo Lagemann conhece a fundo as dificuldades financeiras e erros cometidos pelos produtores pela falta de ferramenta adequada, confira abaixo as principais dicas do especialista para ficar com as contas no azul. Além disso, uma grande novidade é o lançamento da nova versão do sistema neste mês de julho, com novas funcionalidades. A Connectere AgroGestão é parceira da Bayer e disponibiliza o software +Gestão para resgate por pontos na Rede AgroServices, acesse as ofertas aqui. Confira também todas as ofertas de softwares de gestão para resgate na Rede AgroServices aqui.

 

1 - Dificuldades

Um dos problemas mais observados no campo é a bagunça nas finanças, misturando as contas da fazenda e a vida privada. “Muitos produtores usam a mesma conta bancária para a família e para o negócio e não têm nenhum controle dos gastos pessoais. Mas o dinheiro que está na conta é da fazenda, não está disponível para gastos particulares. A transparência nas informações bancárias é um ponto importante para os sócios da fazenda e consequentemente para o negócio”, alerta Lagemann. “Para profissionalizar o caixa, o sistema +Gestão faz todo o processo de conciliação bancária e monitora os gastos da atividade rural e as retiradas pessoais.”

Outra dificuldade trivial prejudica o controle dos insumos como defensivos e fertilizantes. “Precisamos trabalhar a questão comercial, para organizar todo o processo de compra de insumos”, afirma Lagemann. “Infelizmente, é comum ter problemas nos estoques. O produtor pode achar que tem um produto mas ele já acabou ou então tem os insumos em estoque mas se confunde e compra mais produtos sem necessidade. Se você não organiza as informações, o custo dessa bagunça pode sair caro.”

 

2 - Custo de produção

Para ser bem-sucedido em qualquer negócio, o empresário deve saber quanto custa produzir e por quanto vender. No entanto, no agronegócio esse importante pilar ainda é negligenciado. “A maioria dos produtores por não usar uma ferramenta adequada não sabe o custo de produção e não faz um bom planejamento da safra. Uma dificuldade é que ele acaba vendendo a produção quando precisa de dinheiro para pagar as contas e muitas vezes não aproveita os melhores momentos de comercialização no mercado”, conta Lagemann.

Quando o produtor planeja o fluxo de caixa e provisiona antecipadamente os recursos para os pagamentos, acaba organizando as finanças da fazenda. Ele passa a ter flexibilidade para fazer as melhores escolhas – e não fica com a corda no pescoço preocupado com dívidas. “Simplificar processos e melhorar a gestão traz resultado imediato. Os benefícios são diferentes em cada propriedade, a depender do status de gestão em que ela se encontra”, afirma o especialista.

 

3 - Processos e automação

Para melhorar a gestão, o produtor deve entender o histórico de produção da fazenda e as necessidades para buscar melhorias que promovam um crescimento economicamente viável e sustentável do negócio. “Precisamos analisar todos os processos e identificar os pontos-chave para a conversão. Cada fazenda é diferente, analisamos as características e qual é o ponto ótimo da propriedade”, explica Lagemann. A partir desta análise, é possível traçar estratégias para o controle de fluxo e gestão de caixa. “O nosso papel é colocar todas essas informações em cima da mesa e o sistema entra como uma peça de quebra-cabeças para organização de tudo”, diz o especialista.

 

4 - Pessoas

Muito se diz que falta mão de obra no campo e, obviamente, isso prejudica os resultados da fazenda. Por isso, é fundamental investir em treinamentos e capacitação dos funcionários de modo que eles estejam preparados para desempenhar suas funções. Segundo Lagemann, a tecnologia facilita o trabalho dos funcionários, mas não resolve tudo como num passe de mágica. “Não adianta apenas investir no sistema e esquecer as pessoas, porque aí o produtor terá uma bagunça informatizada. O sistema deve ser alimentado com dados e, por isso, precisamos alinhar pessoas capacitadas e processos claros”, explica Lagemann. “Identificamos as habilidades dos funcionários e capacitamos sobre o software e a metodologia de gestão. Organizamos o fluxo de trabalho deles e o sistema entra no dia a dia dessas pessoas como uma ferramenta de trabalho. Em um primeiro momento os funcionários podem ficar assustados, mas depois enxergam essa tecnologia como um grande benefício.”

 

5 - Sistemas, organização e boas decisões

Com o histórico de todas as informações armazenadas no sistema, o produtor pode trabalhar em conjunto com contadores e outros profissionais para investir em planejamento tributário e melhorias de manejo, com foco em elevar ainda mais a régua de gestão da propriedade rural. “O objetivo do sistema é proporcionar uma tomada de gestão menos intuitiva e com informações qualificadas e reais da fazenda. Lançando uma nota fiscal de forma automática, por exemplo, o produtor não tem chance de cometer erros. Como o sistema envia e-mails todos os dias avisando sobre contas que o produtor tem para receber e a pagar, isso contribui na organização do departamento financeiro”, explica Lagemann.

Além disso, outro benefício é a comodidade de ter mais tempo livre, por contar com um sistema informatizado que facilita a entrada das informações de forma automatizada. “Com a tecnologia, o produtor vai ganhar tempo para analisar os dados que o sistema fornece e se dedicar a outras atividades. O sistema gera um raio-x da propriedade, o produtor vai saber onde estão os problemas e baseado nisso pode tomar melhores decisões”, diz o CEO da Connectere Marcelo Lagemann.

 

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